Ethernaut | Cloud-7, Egal wo... Egal wann, Das bürolose Büro

Die aktuelle Situation

Die kürzlich eingeführten Maßnahmen der Regierung aufgrund der Corona-Krise bzgl. Home-Office ist für viele Firmen eine große Herausforderung da die vorhandene Infrastruktur überdacht und umgestellt werden muss, nicht nur intern, sondern auch extern zum Beispiel in Bezug auf Einschränkung der Zugriffe über eine gesicherte Verbindung.

Wir sind davon überzeugt, dass die eingeführten Maßnahmen zu einem Wandel in der Geschäftswelt führen wird. Viele Firmen -insbesondere Kleinunternehmen- werden die Arbeitsart für die Zukunft adoptieren da sie zu einem hohen Grad an Kostenersparnissen und Flexibilität führen kann, vorausgesetzt sie werden fachlich und professionell umgesetzt und unterstützt.

Die technologischen Fortschritte im Computerbereich erlauben es uns heute die komplette Firma in der Cloud auszulagern. Dies führt zu massiven Kostenersparnissen im Punkto Hardware, Software, Verwaltung der IT und schließlich den nicht zu unterschätzen Energie- und Mietkosten. Geschäfte können somit unabhängig vom aktuellen Standort weiterhin abgewickelt werden, einzige Voraussetzung man verfügt über eine Internetverbindung.

Ein wichtiger Vorteil bei der Umstellung ist außerdem, dass die Infrastruktur problemlos skaliert und erweitert werden kann. Weitere virtuelle Arbeitsplätze und diverse Module stehen Ihnen zur Verfügung, wie z.B. Dokumentenverwaltung, Mailarchivierung, eigene Telekonferenzlösung, etc. Besonders interessant ist diese Lösung für Kleinunternehmen, Freelancer und Existenzgründer da ein Großteil der IT-Investition auf andere Bereiche des Geschäfts umgeleitet werden kann.

"Unsere Mission bei Ethernaut | Cloud-7 ist dem Kunden die bestmögliche Cloud-Erfahrung mit einer breitgefächerten Palette an Lösungen zu bieten..."

Der traditionelle Arbeitsplatz

Bei dieser Konstellation wird ein lokales Netz aufgebaut, welches über einen Internetrouter und Firewall ans Internet angeschlossen wird. Ressourcen (Daten, Druckdienste) werden meistens mittels eines zentralen Servers zur Verfügung gestellt. Ein E-Mailserver (i.d.R. Microsoft Exchange) erledigt den eingehenden und ausgehenden E-Mailverkehr. Für den externen Zugriff dient in der Regel ein Terminalserver. Dienste wie Telekonferenzlösungen, Internetpräsenz/Webshop und Telefonanlage werden üblicherweise von Dritten angeboten und betrieben.

Vorteile:

• Viele Geschäftsabläufe lassen sich auch ohne Internet erledigen.
• Engere Zusammenarbeit der Mitarbeiter.
• Einfacher Zugang zu gedruckten Unterlagen.
• Bessere Kontrolle der Mitarbeiter.

Nachteile:

• Sehr hohe Anschaffungskosten bei der Hardware, Software und Installation/Implementierung.
• Hohe Wartungskosten für Hardware und Software.
• Hohe Stromkosten.
• Hohe Mietkosten.
• Gebunden an einem Standort.
• Skalierbarkeit abhängig der gewählten Konfiguration bei Erstanschaffung.
• Externer Zugriff stark bedingt durch Internet-Upload Geschwindigkeit.

Fazit:

Die erforderliche technische Ausstattung auf Hinsicht der IT verursacht besonders bei Existenzgründer hohe Kosten und erschwert den Einstieg in der Selbstständigkeit. Dabei geht es nicht nur um die Erstanschaffung sondern auch um die laufenden Kosten um die gesamte Infrastruktur in Betrieb zu halten. Zu den direkten IT-Kosten fallen noch zusätzliche und damit verbundenen Kosten an, Räumlichkeiten um die Infrastruktur zu hosten, Räumlichkeiten für das Personal und Stromkosten u.a.

Der Arbeitsplatz der Zukunft

Vorteile:

• Keine Investitionskosten.
• Keine Stromkosten (außer für die Geräte mit denen Sie auf Ihrer Cloud zugreifen)
• Standort der Rechenzentren ist Deutschland. Somit gelten die strikten deutschen Richtlinien und das deutsche Gesetz.
• Zugriff auf Ihre Daten und Programmen von überall und jederzeit (Internetverbindung vorausgesetzt) mit verschlüsseltem VPN Tunnel.
• Skalierbares System.
• Reaktionszeit des Systems nur von der Downloadgeschwindigkeit Ihrer lokalen Internetverbindung abhängig. Die Maschinen in der Cloud kommunizieren untereinander wie in einem lokalen Netz.
• Automatische Sicherungen.
• Keine Software-Lizenzkosten.
• Standard Software stets aktuell mit Office 365 und GData Internet Security.
• Integrierte Firewall.
• Microsoft-Exchange basiertes E-Mailsystem mit zentraler Verwaltung Ihrer Nachrichten, Aufgaben, Kalendereinträge und Kontakte und Verteilung an all Ihrer Zugriffsgeräten.
• Integrierte Cloud für die Synchronisierung der Daten zwischen allen Geräten ermöglichen den Offline-Zugriff auf Ihren Daten damit Sie auch ohne Internetverbindung viele Aufgaben weiterhin erledigen können.
• Fixe Monatsausgaben -ohne Überraschungen oder unvorhergesehene Mehrkosten- für Ihre gesamte Infrastruktur.
• Auf Wunsch mit integrierter Telekonferenzlösung, VoIP-Telefonanlage, Webserver, Warenwirtschaftssoftware, E-Mailarchivierung, etc.

Nachteile:

• Für grafikintensiven Anwendungen nur bedingt geeignet es sein denn, Sie besitzen genügend Rechenleistung am Arbeitsrechner und beziehen die Daten aus der Cloud.
• Online-Arbeit nur mit Internetverbindung möglich. Solange keine Internetverbindung besteht ist nur eine Offline-Arbeit mit den Daten der Cloudsynchronisierung möglich.
• Umstellung der Arbeitsweise dringend notwendig, um die festgelegten Ziele in Zeit und Form zu erreichen da die Mitarbeiter-Kontrolle erschwert wird.

Fazit:

Mehr als nie zuvor gewinnt das Konzept des Home-Offices und der Cloud so viel an Bedeutung. Firmen, die nach dem traditionellen Schema aufgebaut sind, haben es möglicherweise sehr schwer eine schnelle und anhaltende Home-Office Lösung zuverlässig und kostengünstig zu implementieren. Umso wichtiger ist es bei der künftigen Planung der IT-Infrastruktur die Vorteile einer Cloud-Lösung in Betracht zu ziehen. Insbesondere ist es für Existenzgründer und kleine Firmen -die noch keine großen Investitionen in IT getätigt haben- die gesamte Firma in der Cloud auszulagern und das ab schon 250,00 € im Monat!